Verwerken van facturen zonder fouten

Het boeken, controleren, archiveren en goedkeuren van facturen vraagt bij veel bedrijven en organisaties tijd en aandacht. Vaak worden facturen zelfs nog handmatig gescand en ingeboekt. Niet alleen is dit tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Facturen kunnen zoekraken of fout worden ingevoerd. Factuurverwerking van ImageCapture automatiseert het totale proces van inlezen, matchen en laten beoordelen en goedkeuren van de facturen door gemachtigden en budgethouders.

Eenvoudige factuurscanning en geautomatiseerde factuurverwerking

Foutloze factuurverwerking

ImageCapture biedt geautomatiseerde factuurverwerking van zowel papieren als digitale facturen met uniforme verwerking van gescande en digitale facturen in PDF en UBL-formaat en vergaande verwerking op kop- & regelniveau.

Tijdbesparing

Directe besparing van invoertijd en inkooporder controle op de crediteuren- of samensteladministratie.

Volledige integratie met Exact Globe 

U beheert uw gegevens uitsluitend in Exact Globe. ImageCapture for Invoices maakt bij het verwerken van uw facturen direct gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit Exact Globe. Hierdoor wordt er een digitaal archief opgebouwd, en zijn facturen direct opvraagbaar. De koppeling met ImageCapture for Invoices vereist bovendien geen periodieke uitwisseling van stamtabellen. 

Workflow management

De workflow loopt via ScanSys web, inclusief direct opvraagbare status fiattering. Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van workflow voor betaling worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in Exact Globe. 

Maak kennis met It’s Us en ScanSys ImageCapture

Meet ScanSys ImageCapture

Bespaar kostbare tijd met ScanSys ImageCapture en maak het werken op de administratie leuker en makkelijker

Facturen scannen of inlezen

Papieren documenten worden gescand en digitale facturen direct ingelezen. In deze fase kunt u vrij te definiëren velden als administratiecodes en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun broninformatie direct uit Exact Globe waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.

Identificeren en herkennen

Via OCR-herkenning wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur of debiteur uit Exact Globe, waarna factuurgegevens op basis van vrije vorm herkenning worden geïdentificeerd. Voordeel hiervan is dat er geen herkenningsmaskers (templates) aangemaakt hoeven te worden voordat deze kunnen worden herkend. Mocht bij controle van facturen blijken dat bepaalde gegevens onvoldoende worden ingelezen, dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren. 

Meer weten?